Как удалить аккаунт в Битрикс24
Битрикс24 — корпоративный портал, позволяющий объединить все подразделения компании, всех сотрудников, а также оцифровать работу многих процессов организации, включая операции с персоналом.
Кадровые перестановки, поощрения, повышения, найм новых сотрудников, увольнения, формирование новых отделов и подразделений – всё это бизнес-процессы организации.
Когда работник находится в штате компании, то его знания, опыт, наработки остаются в фирме и используются по назначению в рамках организации рабочего процесса.
Совсем иначе складывается ситуация, когда с увольнением сотрудника необходимо грамотно распределить его зоны ответственности среди коллег, а также надежно сохранить результаты его труда в качестве собственности компании.
Ряд опций, призванных оградить работодателя от проблем и хлопот после увольнения сотрудника, уже реализованы в самой системе Битрикс24.
Например, после увольнения сотрудника его учетная запись в Битрикс24 не удаляется. Она лишь перестает быть активной. Таким образом, работник не будет иметь возможность пройти авторизацию и осуществить вход на корпоративный портал.
Сделки, файлы и другие материалы под его учеткой остаются в системе. Поэтому все переживания о том, что удалить сотрудника из Битрикс24 означает потерять всю наработанную им информацию, – беспочвенны. Системой продумано всё так, чтобы свести все риски для организации к нулю.
Как уволить сотрудника в Битрикс 24
Существует два способа, как удалить сотрудника из Битрикс 24.
Первый — из карточки. Для этого необходимо зайти в профиль и в списке действий выбрать команду “Уволить”.
Второй способ — на странице “Сотрудники”. Для этого нужно найти нужного пользователя, выбрать на меню слева и в списке действий опцию “Уволить сотрудника”. В Битрикс24, таким образом, вы сможете удалить пользователя.
Каким бы способом вы не воспользовались, имейте ввиду, что система выдает окно с предупреждением, что доступ сотрудника к порталу будет закрыт. Если вы действительно с этим согласны, то выбирайте опцию ОК.
Если удалить пользователя из системы Битрикс24, он удалится как сотрудник компании. Он не будет отражаться в организационной структуре и в общем списке персонала организации. Учетка попадает в список “Уволенные”. Но при этом все файлы, сообщения, комментарии останутся в портале.
Как полностью удалить сотрудника из Битрикс24
Можно ли полностью удалить пользователя из системы? – Нет. Такая возможность в Битрикс24 не предусмотрена.
Дело в том, что каждый пользователь в ходе рабочего процесса создает множество связей с разными элементами системы и остальными членами команды. Он вовлечен в о множество бизнес-процессов компании.
Во избежании путаницы, ошибок, сбоев системы и ее некорректной работы аккаунт полностью не исчезает. Он просто становится неактивным и невидимым остальным участникам команды.
Таким образом, весь объем накопленной за время работы информации и взаимосвязей сотрудника остаются внутри системы. Программа сможет обращаться к данным из заблокированного профиля, и все бизнес-процессы будут работать в штатном режиме. А при полном удалении аккаунта данные “стираются” навсегда, и при таком сценарии целостность и работоспособность системы будет разрушена.
Как вернуть уволенного сотрудника в Битрикс24
Учетная запись каждого пользователя остается в системе. Поэтому можно вернуть уволенного сотрудника назад в систему. Как и ранее, он сможет заходить в Битрикс24 со своим логином и паролем, а также работать над задачам в роли исполнителя
Для восстановления аккаунта перейдите на страницу “Сотрудники”. Далее в фильтре выберите группу “Уволенные”, нажмите “Найти”.
Откройте нужный профиль из списка удаленных и в перечне действий выберите опцию “Принять на работу”.
Подтвердите операцию нажатием кнопки ОК.
После этого не забудьте сообщить сотруднику о восстановлении, так как он не получит уведомления по электронной почте и телефону.
Заключение
Битрикс24 — это многофункциональный инструмент для управления бизнесом. Он позволяет тонко настраивать и автоматизировать бизнес-процессы компании, в том числе и работу с персоналом.
Если у вас остались вопросы по настройкам и функционалу Битрикс24, обращайтесь в команду PinscherCRM.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
